Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc. Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial.
El formato puede ser de varias formas, uno de ellos es el siguiente:
-Membrete: arriba del documento, donde se menciona el nombre de la empresa o institución.
-Circular N°: se coloca debajo del membrete, indica el número asignado administrativamente a esa circular en particular.
-Materia/Asunto: debajo de "Circular N°", es una breve referencia sobre lo que trata la circular.
-Lugar, fecha de emisión.
-De: Indicación de quien envía la circular
-A: Indicación de a quien se envía.
-Cuerpo: El contenido de la misma
-Frase de despedida
-Nombre, apellido y cargo
-Membrete: arriba del documento, donde se menciona el nombre de la empresa o institución.
-Circular N°: se coloca debajo del membrete, indica el número asignado administrativamente a esa circular en particular.
-Materia/Asunto: debajo de "Circular N°", es una breve referencia sobre lo que trata la circular.
-Lugar, fecha de emisión.
-De: Indicación de quien envía la circular
-A: Indicación de a quien se envía.
-Cuerpo: El contenido de la misma
-Frase de despedida
-Nombre, apellido y cargo
Ejemplo:
CIRCULAR N°: 15
Asunto: Cambio de uniforme.
Tijuana B.C.
De:Director General
A: Todos los estudiantes del el Instituto Tecnológico de Tijuana unidad Otay.
A todos los estudiante por medio del siguiente circular se les informa que a partir del día martes 15 de marzo del presente año los alumnos de esta unidad deberán portar uniforme el cual se deberá portar de la siguiente forma:
Hombres: Pantalón azul marino, camiseta escolar blanca, zapatos negros escolares, suéter negro con el logo del plantel.
Mujeres: Falda cuadrada azul, camiseta escolar blanca, calcetas blancas, zapatos negros escolares, sueter negro con el logo del plantel.
Sin mas por el momento me despido dándoles un cordial saludo.
Aldaba Nayeli Paulina
Director General.
